Categorie: Functionaliteit

Mogelijkheden van het bezoekersregistratie systeem

  • Op voorhand aankondigen van bezoekers (zowel individueel als in groep).
  • Binnen de 10 seconden is de professionele bezoekersbadge met foto afgedrukt.
  • In geval van evacuatie kan vanuit het bezoekersregistratiesysteem een lijst van alle aanwezige bezoekers afgedrukt worden met 1 druk op de knop.
  • Aankondiging door bezoekers zelf (zelfregistratie) of door een onthaalbediende.
  • Realtime overzicht aangekondigde, aanwezige en historiek bezoekers.
  • Koppeling met badgeprinter.
  • bezoekersgegevens worden automatisch ingelezen vanaf de Belgische elektronische identiteitskaart (eID).
  • Bezoekersgegevens kunnen ook ingelezen worden aan de hand van het internationaal paspoort en de identiteitskaarten van 94 verschillende landen: automatisch inlezen van alle persoonsgegevens aan de hand van automatische scan van de identiteitsdocumenten.
  • Bij het manueel ingeven van bezoekersgegevens kan je met een webcam een foto nemen voor op de bezoekersbadge.
  • Het is ook mogelijk om andere identiteitsdocumenten in te scannen en te koppelen aan de bezoeker.
  • Toevoegen van nummerplaat van voertuig bezoeker is mogelijk (parkingbeheer).
  • Beheren van meerdere vestigingen is ook mogelijk. Beheer van (vergader)zalen per vestiging.
  • Integratie in kiosksysteem met Touch Screen.
  • Er wordt automatisch een mail gestuurd naar de desbetreffende medewerker of dienst bij aankomst van zijn of haar bezoeker.
  • Ook kan er een SMS verstuurd worden naar de desbetreffende medewerker of dienst bij aankomst van zijn of haar bezoeker.
  • Beheer van WIFI codes met afdruk op bezoekersbadge is ook mogelijk.
  • Integratie met Active Directory mogelijk voor import medewerkers en hun email adressen.
  • Database lokaal opgeslagen of op HF C/S of Microsoft SQL Server.
  • De software is volledig meertalig: Nederlands, Frans, Engels en Duits.