Mogelijkheden van het bezoekersregistratiesysteem

Op voorhand aankondigen van bezoekers (zowel individueel als in groep).
Binnen de 10 seconden is de professionele bezoekersbadge met foto afgedrukt.
In geval van evacuatie kan vanuit het bezoekersregistratiesysteem een lijst van alle aanwezige bezoekers afgedrukt worden met 1 druk op de knop.
Aankondiging door bezoekers zelf (zelfregistratie) of door een onthaalbediende.
Realtime overzicht aangekondigde, aanwezige en historiek bezoekers.
Koppeling met badgeprinter.
bezoekersgegevens worden automatisch ingelezen vanaf de Belgische elektronische identiteitskaart (eID).
Bezoekersgegevens kunnen ook ingelezen worden aan de hand van het internationaal paspoort en de identiteitskaarten van 94 verschillende landen: automatisch inlezen van alle persoonsgegevens aan de hand van automatische scan van de identiteitsdocumenten.
Bij het manueel ingeven van bezoekersgegevens kan je met een webcam een foto nemen voor op de bezoekersbadge.
Het is ook mogelijk om andere identiteitsdocumenten in te scannen en te koppelen aan de bezoeker.
Toevoegen van nummerplaat van voertuig bezoeker is mogelijk (parkingbeheer).
Beheren van meerdere vestigingen is ook mogelijk. Beheer van (vergader)zalen per vestiging.
Integratie in kiosksysteem met Touch Screen.
Er wordt automatisch een mail gestuurd naar de desbetreffende medewerker of dienst bij aankomst van zijn of haar bezoeker.
Ook kan er een SMS verstuurd worden naar de desbetreffende medewerker of dienst bij aankomst van zijn of haar bezoeker.
Beheer van WIFI codes met afdruk op bezoekersbadge is ook mogelijk.
Integratie met Active Directory mogelijk voor import medewerkers en hun email adressen.
Database lokaal opgeslagen of op HF C/S of Microsoft SQL Server.
De software is volledig meertalig: Nederlands, Frans, Engels en Duits.

Post navigation